Lielākā daļa cilvēku, kas ceļo uz Krieviju, to dara ar tūristu vīzu, kas ļauj uzturēties ne ilgāk kā 30 dienas. Savukārt biznesa vīza ļauj uzturēties ilgāk un sniedz lielāku elastību. Tāpēc ceļotāji, kuriem nepieciešams uzturēties ilgāk par 30 dienām (tūrisma, darījumu vai ģimenes un draugu apmeklējuma nolūkos), bieži izmanto tieši šo vīzas veidu. Šajā rakstā es izskaidrošu, kā noformēt Krievijas biznesa vīzu un kā elektroniski 1 stundas laikā sagatavot visu dokumentāciju (tostarp biznesa ielūguma vēstuli).
1. Dažas lietas, ko iepriekš ņemt vērā
Pirms soli pa solim izskaidroju, kā pieteikties biznesa vīzai, ir nepieciešams pastāstīt par dažiem iepriekšējiem aspektiem.
1.1. Kas ir biznesa vīza?
Biznesa vīza ir vīzas veids, kas tiek izsniegts ārzemniekiem, kuri uzturas Krievijā darījumu nolūkos. Tā nav darba vīza, tāpēc tā neļauj Krievijā strādāt vai saņemt jebkāda veida atalgojumu.
Tā ir vīza, lai veiktu komerciāla rakstura aktivitātes vai īstenotu sarunas Krievijas Federācijas teritorijā.
Būtībā tā ir vīza ārvalstu darbiniekiem, kuri regulāri dodas uz Krieviju darījumu nolūkos pēc Krievijas uzņēmuma ielūguma. Tāpēc tā ļauj uzturēties ilgāk par 30 dienām (maksimums, ko atļauj tūristu vīza) un piedāvā lielāku elastību (jo tā var būt ar vienu, divām vai vairākām iebraukšanas reizēm).
1.2. Kas var pieteikties biznesa vīzai?
Biznesa vīzu var pieprasīt ārvalstu personas, kurām ir darījumi Krievijā un kuras ir uzaicinājis Krievijas uzņēmums.
Tomēr praksē tas ir vīzas veids, ko bieži pieprasa arī cilvēki, kuriem Krievijā nav nekādu darījumu, bet kuri vēlas apmeklēt valsti ilgāk par 30 dienām. Šādu ceļotāju piemēri:
- Tūristi, kuri apmeklē valsti ilgāk par 30 dienām, vai nu tāpēc, ka dodas Transsibīrijas maršrutā, vai arī tāpēc, ka viņu ceļojums ir ilgāks nekā parasti.
- Ārzemnieki, kuri apmeklē valsti mazāk par 30 dienām, bet kuriem nepieciešams iebraukt valstī vairāk nekā divas reizes, jo viņi apmeklē vairākas valstis, kas robežojas ar Krieviju. Atcerieties, ka tūristu vīza atļauj ne vairāk kā divas iebraukšanas reizes.
- Ārzemnieki, kuriem Krievijā ir partneris, draugs/draudzene vai draugi un kuri vēlas uzturēties ilgāk par 30 dienām.
- Vai vienkārši ceļotāji, kuriem nepieciešama lielāka elastība ceļošanai pa Krieviju.
Jāņem vērā, ka biznesa vīza nav paredzēta iepriekš minētajā sarakstā minētajiem ceļotājiem, taču Krievijas iestādes vienmēr ir bijušas iecietīgas pret šo praksi (iespējams, kādu dienu tas mainīsies).
Svarīgi: dažu valstu pilsoņi var pieprasīt vīzas uz laiku, kas pārsniedz 30 dienas:
- Amerikas Savienoto Valstu pilsoņi var pieprasīt 3 gadu vīzu ar vairākām iebraukšanas reizēm, kā skaidrots šajā rakstā.
- Austrijas, Grieķijas, Indijas, Ungārijas, Spānijas un Japānas pilsoņi var pieprasīt tūristu vīzu līdz 6 mēnešiem (ar vairākām iebraukšanas reizēm).
1.3. Kādu uzturēšanās laiku atļauj biznesa vīza?
Biznesa vīzas derīguma termiņš var būt 30, 90, 180 vai 365 dienas (atsevišķos gadījumos pat ilgāk). Tomēr pat tad, ja jūsu biznesa vīza ir derīga 1 gadu, tā ļaus uzturēties ne vairāk kā 90 dienas 180 dienu periodā.
Biznesa vīza var būt ar vienu iebraukšanu, divām iebraukšanām vai vairākām iebraukšanām. Savukārt tūristu vīza var būt tikai ar vienu vai divām iebraukšanām.
Piemēram, ja noformējat biznesa vīzu ar vairākām iebraukšanām uz 6 mēnešiem, jūs varat uzturēties Krievijā ne vairāk kā 90 dienas šo 6 mēnešu laikā. Ja saņemat biznesa vīzu ar vairākām iebraukšanām uz 1 gadu, tad gada laikā Krievijā varat uzturēties 180 dienas: 90 dienas pirmajā pusgadā un 90 dienas otrajā pusgadā. Jums jāzina, ka jūs nevarat uzturēties ilgāk par 90 dienām, neizbraucot no valsts.
Svarīgi. Ja pieteicējs vēlas pieteikties 1 gada vairākkārtējai biznesa vīzai, pamatojoties uz tiešu ielūguma vēstuli saskaņā ar Krievijas-ES vīzu atvieglošanas nolīgumu, viņam būs jāapliecina Krievijas apmeklējums iepriekšējo 12 mēnešu laikā.
1.4. Kur pieteikties biznesa vīzai?
Biznesa vīzas noformēšanu varat veikt 3 veidos:
- Krievijas konsulātos. Priekšrocība ir tā, ka tas ir ekonomiskāk: jūs ietaupāt Krievijas vīzu centra apkalpošanas izmaksas un maksājat tikai konsulārās nodevas. Trūkums ir tas, ka procedūra ir iespējama tikai klātienē, nepieciešams iepriekšējs pieraksts, un pieņemšanas laiki ir ierobežotāki.
- Krievijas vīzu centrā, kas ir konsulāta pilnvarota iestāde, kur varat pieteikties gan klātienē, gan attālināti ar kurjeru, un tie piedāvā garākus pieņemšanas laikus. Trūkums ir tas, ka būs jāmaksā apkalpošanas izmaksas.
- Ar privāto aģentūru starpniecību. Ir daudz aģentūru, kas veic noformēšanu, taču jums būs jāmaksā papildu apstrādes maksa par viņu sniegtajiem pakalpojumiem.
1.5. Cik maksā vīzas saņemšana?
Biznesa vīza ir dārgāka nekā tūristu vīza. Izmaksas veidojas no divām daļām:
- Konsulārās nodevas: nodevas atšķiras atkarībā no valsts, vīzas ilguma, izskatīšanas termiņa un iebraukšanas reižu skaita. Tarifus varat pārbaudīt savas valsts Krievijas vīzu centra oficiālajā mājaslapā. Piemēram, biznesa vīzas tarifus ASV varat apskatīt šeit: https://russia-visacentre.com/en/visa/usa/russia/visa-types/business-visa
- Oficiāls biznesa ielūgums: 3 mēnešu ielūguma vēstule ar divām iebraukšanas reizēm no Krievijas organizācijas maksā apmēram 44 USD (87 USD, ja tas ir uz 1 gadu) un to var iegūt tiešsaistē 5 minūtēs (zemāk paskaidroju, kā).
1.6. Kad sākt procedūru?
Ieteicams sākt procesu laikus, lai būtu rezerve neparedzētiem gadījumiem: vismaz 45 dienas iepriekš un ne vairāk kā 90 dienas iepriekš. Ņemiet vērā, ka Krievijas vīzu centrs neapstrādā vīzas, ja līdz ceļojumam ir vairāk nekā 90 dienas.
2. Soļi biznesa vīzas noformēšanai
Lai saņemtu biznesa vīzu, ir būtiski iesniegt šādus dokumentus:
- Pase. Jāiesniedz oriģināls; kopija nav derīga.
- Oficiāls biznesa ielūgums. Zemāk izskaidrošu dažādus veidus un to, kā to iegūt dažu minūšu laikā.
- Vīzas pieteikuma anketa. Tā jāaizpilda elektroniski, jāizdrukā, jāparaksta un jāpielīmē pases izmēra fotogrāfija.
- Medicīniskās palīdzības apdrošināšana (tikai Eiropas valstu pilsoņiem). Tai jāsedz vīzas derīguma periods, t. i., 1 mēnesis, 3 mēneši, 6 mēneši vai 1 gads, neatkarīgi no tā, vai faktiskais uzturēšanās laiks Krievijā būs īsāks.
1. solis. Jums jābūt derīgai pasei
Lai pieteiktos biznesa vīzai, ir būtiski, lai jums būtu derīga pase, kurai jābūt derīgai vismaz 6 mēnešus pēc jūsu ceļojuma uz Krieviju beigām.
Ļoti svarīgi ir, lai pase nebūtu saskrāpēta vai bojāta, jo pretējā gadījumā ir ļoti iespējams, ka to nepieņems un jums nāksies pieprasīt jaunu.
SVARĪGI: lai noformētu vīzu, jums jāiesniedz (vai jānosūta ar kurjeru) PASĒS ORIĢINĀLS (kopija nav derīga), jo vīza ir dokuments, kas tiek ielīmēts pašā pasē.
2. solis. Iegūstiet oficiālu biznesa ielūgumu
Lai noformētu biznesa vīzu, obligāti nepieciešama oficiāla biznesa ielūguma vēstule, ko varat iegūt divos veidos:
1. variants: ar Krievijas uzņēmuma starpniecību, kas jūs uzaicina
Ja jums ir darījumi Krievijā, jums jāsazinās ar uzņēmumu, ar kuru uzturēsiet komercdarbību vai veiksiet sarunas, lai šis uzņēmums noformētu ielūguma vēstuli caur Krievijas Iekšlietu ministrijas Galveno migrācijas pārvaldi (saīsināti GUVM, pazīstama arī kā FMS jeb Federālais migrācijas dienests). Krievijas uzņēmums zinās, kā noformēt šo ielūguma vēstuli, kas var būt papīra formātā (nepieciešama nosūtīšana pa pastu) vai elektroniskā formātā.
2. variants: iegādājieties biznesa ielūgumu un saņemiet to 5 minūtēs
Ir vairākas aģentūras, caur kurām iespējams iegādāties biznesa ielūguma vēstuli. Pamatā tās var būt četru veidu:
1. Ielūgums no Krievijas organizācijas (Šengenas valstis, USA, Japan un China)
Tas ir labākais variants, jo ļauj ielūgumu saņemt tiešsaistē 5 minūtēs un tas ir visekonomiskākais risinājums. Turklāt lielākajā daļā valstu pietiek izdrukāt biznesa ielūgumu, lai to iesniegtu konsulātā kopā ar pārējiem dokumentiem.
Tomēr šo variantu var izmantot tikai:
- Šengenas zonas valstu pilsoņi: Austria, Belgium, the Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, the Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden and Switzerland. Pietiek iesniegt izdrukātu ielūguma kopiju. United Kingdom un Ireland nav Šengenas zonas daļa.
- United States (izdrukāta ielūguma kopija)
- Japan (izdrukāta ielūguma kopija)
- China (China pilsoņiem, atšķirībā no iepriekš minētajām valstīm, ir nepieciešams ielūguma oriģināls)
Tādējādi, lai uzlabotu tirdzniecības attiecības starp Krieviju un Šengenas zonas valstīm, USA, Japan un China, akreditētas Krievijas organizācijas var izsniegt biznesa ielūguma vēstules ar savu logotipu, zīmogu un parakstu, vienkāršotā vīzu režīma ietvaros. Piemēram, ar iVisa vai Russia Support aģentūru starpniecību ir iespējams 5 minūtēs iegūt biznesa ielūguma vēstuli no Krievijas akreditētas aģentūras — gatavu lejupielādei, izdrukāšanai krāsā un iesniegšanai kopā ar pārējiem dokumentiem. Šeit es izskaidroju, kā to iegūt:
1.1. iVisa
1º. Aizpildiet ielūguma vēstules pieprasījuma formu
Jums jāatver pieteikuma forma http://krievijas.lv/visa-support/ un jāizvēlas sava pilsonība, vīzas kategorija (business) un iebraukšanas reižu skaits (viena, divas vai vairākas).
- Ievadiet savu personīgo informāciju, darbavietu un pilsētas, kurās uzturēsieties
- Vīzas kategorija: Business visa
- Vīzas periods: 1 month, 3 months, 6 months vai 1 year
- Vīzas tips: one entry, double entry vai multiple (tikai 6 un 12 mēnešu ielūgumiem)
- Jums arī jāieskenē pases pirmā lapa (kur ir jūsu personīgā informācija un foto) un jānosūta tā caur formu
- Ja jums ir bijusi iepriekšēja Krievijas vīza, arī tā jāieskenē un jānosūta
Piezīme: Ja nestrādājat kā algots darbinieks, varat norādīt, ka esat pašnodarbinātais un strādājat kā freelancer.
2º. Datu apstiprināšana
Lūdzu, pārbaudiet, vai visi dati ir pareizi. Ja nē, izlabojiet nepareizos datus:
3º. Apmaksa
Maksājumu varat veikt ar PayPal vai bankas karti:
4º. Lejupielādējiet un izdrukājiet ielūguma vēstuli
Pēc apmaksas varat lejupielādēt ielūgumu elektroniskā formātā, gatavu izdrukai krāsā.
Dati, kas jums nepieciešami no šīs ielūguma vēstules, lai aizpildītu anketu, ir četri (es tos atzīmēju ar sarkanu ielūguma vēstulē):
- Ielūguma numurs: 0S0010XXX (privātuma dēļ izlaidu pēdējos trīs ciparus). Šī numerācija katrā ielūgumā atšķiras
- Ielūdzējorganizācijas nosaukums: OSTWEST.COM LLC
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Adrese: Hersonskaya Str., Bld. 1/7 A, St. Petersburg, Russia, 191024
Iepriekš minētais piemērs ir ielūguma vēstule ar 1 gada periodu: no May 7th, 2018 līdz May 6th, 2019. Šis ir periods, kas jānorāda pieteikuma anketā (tas var būt 1 month, 3 months, 6 months, 1 year utt.).
Jebkurā gadījumā pēc ielūguma vēstules iegādes iVisa jums nosūtīs e-pastu, kurā norādīs visu informāciju, kas nepieciešama vīzas pieteikuma anketas aizpildīšanai:
Piezīme: lielākajā daļā konsulātu pietiek iesniegt izdrukātu ielūguma kopiju. Tomēr dažos konsulātos pasaulē (piemēram, China) var gadīties, ka pieprasa ielūguma oriģinālu, un tad iVisa to par papildu maksu nosūtīs uz jūsu mājas adresi.
1.2. Russia Support
Russia Support piedāvā vēl vienu lielisku un pat ekonomiskāku variantu nekā iVisa — aģentūru, caur kuru varat iegūt biznesa ielūguma vēstuli par 44 USD, izmantojot šo formu: https://krievijas.lv/letter-invitation-russia/
Formas aizpildīšanas procedūra ir tieši tāda pati kā iVisa. Izvēlieties “Business letter of invitation”.
2. eFMS elektroniskais ielūgums (visām valstīm)
Ja neesat nevienas Šengenas zonas valsts pilsonis, kā arī neesat no USA, Japan vai China, tad jums ir iespēja pieprasīt elektronisku ielūgumu no Krievijas Iekšlietu ministrijas (eFMS ielūgums).
Šo ielūgumu var pieprasīt caur Russia Support par 55 dollars (3 months) vai 85 dollars (1 year), izmantojot šo saiti: https://krievijas.lv/letter-invitation-russia/
Šī ielūguma priekšrocība ir tā, ka tas ir elektronisks un tiek tieši iesniegts konsulātā, tomēr vīzas pieteicējam tas arī jāizdrukā un jāiesniedz konsulātā kopā ar pārējiem dokumentiem.
Trūkums ir tas, ka tas aizņem apmēram 16 darba dienas (apmēram 22 kalendārās dienas).
Lai pieprasītu šo ielūgumu, jums jāaizpilda forma un jāpievieno ieskenēta pases galvenās lapas kopija, kurā ir jūsu personīgā informācija.
Šeit varat redzēt šī ielūguma piemēru:
3. FMS papīra ielūguma oriģināls (visām valstīm)
Vēl viena iespēja ir iegūt papīra ielūguma oriģinālu no Krievijas Iekšlietu ministrijas Galvenās migrācijas pārvaldes. Process var aizņemt vairākas nedēļas, un vēstule jānosūta pa pastu, kas būtiski palielina izmaksas, tāpēc šo variantu neiesaku.
4. Elektroniskais ielūguma kods – Telex (visām valstīm)
Pēdējais variants ir iegūt elektronisku ielūguma kodu (saukts Telex), kas tiek iesniegts tieši konsulātā, kur jūs noformēsiet vīzu. Jums vienkārši jānorāda šis kods vīzas pieteikuma anketā. Noformēšana aizņem vismaz 2 nedēļas un maksā apmēram 160 USD — dārgāks variants nekā visi iepriekšējie.
3. solis. Ceļojuma apdrošināšana (tikai Eiropas valstu pilsoņiem)
Eiropas pilsoņiem, lai pieteiktos vīzai, ir nepieciešama ceļojuma medicīniskā apdrošināšana ar segumu Krievijā, kas sedz vīzas derīguma periodu (1 month, 3 months, 6 months, 1 year), neatkarīgi no tā, vai uzturēšanās laiks būs īsāks.
Vienkāršs veids, kā iegūt labu veselības apdrošināšanu par saprātīgu cenu, ir caur Krievijas uzņēmumu Cherehapa. Iegūšanas process ir vienkāršs, un pietiek izdrukāt apdrošināšanas polisi pēc tās lejupielādes PDF formātā:
4. solis. Aizpildiet pieteikuma anketu
Kad visi dokumenti ir savākti (pase, biznesa ielūgums un ceļojuma apdrošināšana), jums jau ir visa nepieciešamā informācija, lai aizpildītu pieteikuma anketu. Lai aizpildītu elektronisko anketu, jums jāatver šī adrese:
Anketa tiek aizpildīta tāpat kā tūristu vīzas pieteikuma anketa, tāpēc šajā rakstā neatkārtošu visus soļus, bet norādīšu nelielās atšķirības, kas jāņem vērā:
1º. Informācija par vīzas veidu
Attiecībā uz vīzas veidu jāņem vērā šādi pieteikuma anketas lauki:
- Purpose of visit (section): BUSINESS VISITS
- Purpose of visit: BUSINESS
- Visa category and type: COMMON BUSINESS
- Number of entries: iebraukšanas reižu skaits atbilstoši jūsu biznesa ielūguma vēstulei — viena (single), divas (double) vai vairākas (multiple).
- Date of entry into Russia/Date of exit from Russia: kā norādīts jūsu ielūguma vēstulē — tas var būt periods 1 month, 3 months (kā piemērā zemāk), 6 months vai 1 year.
2º. Informācija par ielūdzējorganizāciju
Ja izmantojat ielūguma vēstuli no iVisa aģentūras, jums būs jāaizpilda šādi lauki:
- Kuru iestādi jūs apmeklēsiet? Organization
- Organizācijas nosaukums: OSTWEST.COM LLC
- Adrese: Hersonskaya Str., bld. 1/7 A, St Petersburg, Russia, 191024
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Ielūguma numurs: 0S0010XXX (katrai ielūguma vēstulei ir atšķirīgs numurs)
3º. Informācija par jūsu darbu
Jums vēlreiz jānorāda informācija par savu darbu, kas ir arī jūsu ielūguma vēstulē. Uzņēmuma nosaukums, amats, adrese, tālrunis un uzņēmuma e-pasts. Ja nestrādājat pie kāda cita, varat norādīt, ka esat pašnodarbinātais vai freelancer.
5. solis. Iesniedziet visus dokumentus un samaksājiet nodevas
Kad jums ir visi dokumenti, varat pabeigt procedūru kādā no Krievijas konsulātiem vai Krievijas vīzu centrā. Konsulātos noformēšana jāveic klātienē un pēc pieraksta, savukārt vīzu centros varat veikt attālinātu procedūru pa pastu.
Ceru, ka šis raksts ir palīdzējis jums vieglāk un ekonomiskāk iegūt biznesa vīzu uz Krieviju. Zemāk varat pastāstīt par savu pieredzi.
